De båda fackförbunden hade ett gemensamt mål – att skapa en modernare arbetsmiljö som bättre stödjer deras respektive verksamheter. Journalistförbundets tidigare lokal var planerad efter traditionella rumslösningar med egna kontor i en äldre fastighet. Forena, fackförbund för anställda inom Försäkringsbranschen, hade en modern lokal med öppen planlösning och personliga kontorsplatser. I den nya gemensamma lokalen tog man beslutet att arbeta aktivitetsbaserat i ljusa och öppna utrymmen med flexibla ytor.

Utmaningen var att skapa en gemensam ”hemkänsla” och en samsyn om framtida arbetssätt där alla anställda skulle kunna känna sin tillhörighet. Vi genomförde workshops där alla fick komma till tals och dela sina tankar och farhågor. Genom interna samarbeten arbetade de båda förbunden tillsammans för att befästa visionen och bearbeta eventuella farhågor. Vi arkitekter hade en tät och nära dialog med den gemensamma referensgruppen för att behandla frågor och önskemål allt eftersom de uppstod. En utmaning var att hitta ett formspråk och kulörschema som skulle kännas gemensam. Vi valde att inte ta hänsyn till de båda fackförbundens tidigare profiler utan utgå från hemmets olikheter och tillåtande blandningar.

En viktig utgångspunkt för projektet var att återanvända så mycket som möjligt av befintliga möbler, trots skillnader i tidigare planlösningar och inredning. Vi inventerade och förädlade många av möblerna för att ge dem nya användningsområden och uttryck. Huset, som är Breeam-certifierat, håller en hög miljöstandard, var också en viktig faktor för de båda fackförbunden.

Resultatet blev en ljus, varm, inbjudande och livlig arbetsplats, utrustad med modern teknik som möjliggör det aktivitetsbaserade arbetssättet. Här samlas medarbetare från två olika fackförbund, trots sina olika verksamhetsområden, för att dela faciliteter och utbyta erfarenheter med varandra. Det nya kontoret har verkligen blivit en levande och dynamisk mötesplats för samarbete och tillväxt.

Fakta